개인정보처리방침

안성시시설관리공단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보처리방침 개정 내용

• 개정일자 : 2024. 09. 19.
• 주요 개정내용 : 서안성체육센터 신규수탁에 따른 사항 추가 및 이의신청, 영상정보처리 운영에 관한 사항 안내

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

자세한 내용은 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

목차의 조항 클릭시 해당조항으로 이동합니다.

• 개인정보의 처리 목적
• 개인정보의 처리 및 보유기간
• 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
• 개인정보의 위탁에 관한 사항
• 정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
• 처리하는 개인정보 항목
• 개인정보의 파기에 관한 사항
• 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
• 개인정보 보호책임자 및 처리하는 부서 안내
• 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
• 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
• 개인정보의 추가적인 이용 제공의 기준
• 고정형·이동형 영상정보처리기기의 운영·관리 방침에 관한 사항
• 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

제1조 개인정보의 처리목적

• ① 안성시시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 영상정보
    시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② 공단이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

  모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.

  개인정보파일의 처리 목적을 순번, 개인정보파일의명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는개인정보의 항목, 보유기간으로 설명하는 표입니다.

  순번	개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  1	홈페이지 직원사랑방 이용명부	정보주체 동의/홈페이지 직원사랑방 이용	아이디, 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 이메일	근로계약 종료일까지
  2	서안성체육센터, 국민체육센터 회원관리시스템	안성시 국민체육센터 관리 및 서안성체육센터 관리 운영조례/서안성체육센터, 국민체육센터 회원관리	아이디, 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 이메일	회원탈퇴시까지
  3	체육시설통합예약시스템	안성시 체육시설관리운영조례/시설물 대관을 위한 신청서 관리	성명, 주소, 전화번호	회원탈퇴시까지
  4	청소민원관리시스템	민원 처리에 관한 법률/청소민원 처리를 위한 관리	성명, 전화번호	3년
  5	시설민원 관리 시스템	민원 처리에 관한 법률/민원 처리를 위한 관리	성명, 전화번호	3년
  6	교통약자이동지원센터 이용자 명부	안성시 교통약자 이동편의 증진에 관한 조례/동행천사 차량 이용 고객관리	성명, 주소, 생년월일, 핸드폰, 기타(장애분류 및 등급)	3년
  7	추모공원 회원관리	장사 등에 관한 법률 시행령제26조5, 제40조의2 /추모공원 회원 관리	이름, 집주소, 기타사항	준영구

  ※ 좀 더 상세한 안성시시설관리공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다. (기관명 : 안성시시설관리공단)

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• ① 안성시시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴 시까지
    다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
    • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중 인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
    • 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시 에는 해당 채권·채무관계 정산 시 까지
  • 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  • 3. 서비스 제공 : 서비스 제공 종료 후 3년
  • 4. 「개인정보보호법」제32조에 따라 ‘개인정보파일’을 보유·운용하는 경우에는 제1조제2항의 개인정보파일의 보유기간으로 갈음합니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• ① 안성시시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 회원의 개인정보를 회원의 사전 동의 없이 목적 이외로 사용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ③ 제3자 제공의 경우는 제공한 날로부터 30일 이내에 10일 이상 홈페이지를 통해 공고 합니다.

필수기재 사항

제공 받는 자, 근거, 제공받는 자의 이용 목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간

제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• ① 안성시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.

  개인정보처리의 위탁에 관한 사항을 개인정보 처리업무 위탁명, 위탁기관, 수탁기관, 계약기간, 계약형태로 안내하는 표입니다.

  NO	위탁 업무	수탁업체 현황
  		업체명	주소	전화
  1	공단 홈페이지 유지보수	㈜YH데이타베이스	대구광역시 수성구 알파시티 1로	053-655-8055
  2	서안성체육센터, 국민체육센터 홈페이지 유지보수	㈜건강나눔	대구광역시 서구 와룡로	053-257-9599
  4	통합예약시스템 유지보수	디자인플랜	경기도 평택시 비전로	031-652-7942
  5	교통약자이동지원센터 시스템 유지보수	㈜이케이시스	서울특별시 강남구	02-556-1764
  6	CCTV 운영 유지보수	㈜에스원	경기도 안성시 아양1로	02-2014-7996

• ② 안성시시설관리공단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 정보주체는 안성시시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 공단에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제8회] 개인정보 열람 요구서
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11회] 위임장
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑦ 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지는 아래와 같은 절차로 진행됩니다.
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  1. 개인정보파일목록 검색
     • 열람청구 → 열람청구
       • 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인
         • 개인정보 열람 제한사항 확인
           • 열람결정통지(허용/제한/연기)
             • 열람
           • 열람결정 통지(거부)
     • 정정 삭제, 처리정지 청구 → 정정 삭제, 처리정지 요구
       • 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인
         • 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인
           • 정정·삭제, 처리정지 결과통지
           • 정정·삭제, 처리정지 제한사항통지(거절, 타법령관련사항 등)

이의제기 방법·절차 운영

정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 거절, 일부 열람 등 조치에 대하여 불만이 있거나 이의가 있을 경우 이의신청서를 제출하여 이의제기를 할 수 있습니다. 안성시시설관리공단은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.

제6조 처리하는 개인정보 항목

안성시시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일 등
• 2. 민원사무 처리
  • 성명, 주소, 전화번호
• 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
  • IP주소, 서비스 이용시간, 아이디, 이름 등

제7조 개인정보의 파기에 관한 사항

• ① 안성시시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차 안성시시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 안성시시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 파기방법 안성시시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생 할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항

• ① 안성시시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행 , 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ① 공단은 사용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 누리집을 운영하는데 이용되는 서버가 사용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 사용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 1. 쿠키의 사용목적 : 사용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 사용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 사용자는 쿠키 저장을 다음과 같이 거부할 수 있습니다.
    • 예1) 웹브라우저(Chrome) 우측 상단의 [설정] → [개인정보 및 보안] → [사이트 설정] → [쿠키 및 사이트 데이터] → 쿠키 차단 설정
    • 예2) 웹브라우저(Edge) 우측 상단의 [설정] → [쿠키 및 사이트 권한] → 쿠키 및 저장된 데이터 → 쿠키 차단 설정
  • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자 및 처리하는 부서 안내

• ① 안성시시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자

    모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.

    개인정보처리의 위탁에 관한 사항을 개인정보 처리업무 위탁명, 위탁기관, 수탁기관, 계약기간, 계약형태로 안내하는 표입니다.

    성명	직책	전화번호	이메일	팩스번호
    홍현주	기획예산팀장	070-8856-2421	deledant18@asimc.or.kr	031-675-1730

  • 개인정보 보호담당자

    모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.

    개인정보처리의 위탁에 관한 사항을 개인정보 처리업무 위탁명, 위탁기관, 수탁기관, 계약기간, 계약형태로 안내하는 표입니다.

    부서명	담당자	전화번호	이메일	팩스번호
    기획예산팀	장희순	070-8856-2339	sence3602@asimc.or.kr	031-675-1730

• ② 정보주체께서는 안성시시설관리공단의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 보호담당자로 문의하실 수 있습니다. 안성시시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수처리 부서
    • 부서명 : 기획예산팀
    • 담당자 : 장희순
    • 연락처 : 070-8856-2339, sence3602@asimc.or.kr
    • Fax : 031-675-1730
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  ▶ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 (본인인증 필요)

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

아래의 기관은 안성시시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 안성시시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : (국번없이) 1833-6972
• 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

대검찰청 사이버범죄수사단

• 1301 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국

• 182 (http://ecrm.police.go.kr)

제12조 개인정보의 추가적인 이용 제공의 기준

정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

• 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조 고정형·이동형 영상정보처리기기의 운영·관리 방침에 관한 사항

안성시시설관리공단은 아래와 같이 고정형·이동형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

제14조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 09. 19.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.